Mengenal Apa itu Proktor UNBK

Pada Tahun Ajaran 2016/2017 semua sekolah tingkat SMP/MTs, SMK, SMA/MA akan melaksanakan UN dengan sistem Ujian Nasional Berbasis Komputer. Maka dari itu, semua sekolah diharapkan mempersiapkan diri sebaik mungkin agar sukses menggelar ujian CBT Computer Based Test.

Terkat dengan hal tersebut, kali ini saya akan mengajak anda sekalian memahami dan Mengenal Apa itu Proktor UNBK.

Bagi sekolah yang belum melaksanakan UNBK pasti sangat asing dengan Poktor. Istilah ini mulai familiar di dunia pendidikan sejak tahun 2015 lalu, tepatnya ketika UNBK diberlakukan untuk beberapa sekolah yang sudah siap.

Supaya anda semua memahami dengan benar apa itu Proktor, simaklah penjelasan berikut ini sampai dengan selesai.

Apa itu Proktor?

Proktor merupakan sebuah peran dan tugas baru yang muncuk setelah UN menggunakan sistem Computer Based Test (CBT) atau UNBK. Peran seorang proktor memang belum ada pada sistem ujian berbasis kertas.

Dalam pengertian sederahana Proktor adalah orang atau pihak yang ditunjuk dan ditugaskan untuk bertanggungjawab mengendalikan sever di sebuah sekolah.

Seperti yang diketahui bahwa UNBK sebenarnya menggunakan sistem semi online. Jadi sekolah harus mengunduh terlebih dan melakukan sinkronisasi semua data dari pusat terlebih dahulu baru kemudian dimasukkan ke dalam server sekolah.

Sekolah pelaksana UNBK harus mempunyai seorang tenaga ahli untuk memasukkan semua data dari pusat ke dalam server, dan orang tersebutlah yang dinamakan dengan Proktor.

Ketika hari pelaksanaan UNBK tiba, seorang proktor juga berwenang meminta token dari pihak pusat supaya dapat membuka semua soal yang terdapat di setiap sekolah.

Orang yang bertugas sebagai proktor tersebut selanjutnya mempunyai tugas penting untuk menjaga server dari jaringan client di dalam ruangan yang menjadi tempat pelaksanaan ujian agar tetap terkoneksi dengan baik.

Dalam sistem UN secara manuai, hanya akan dijaga oleh dua orang pengawas saja. Hal ini berbeda dalam UNBK yang nantinya akan dijaga oleh tiga orang pihak sekaligus, yaitu satu orang proktor, satu pengawas, dan satu teknisi komputer.

Selain itu, ia juga harus mampu memperbaiki berbagai persoalan teknis jaringan yang bisa saja dihadapi dalam pelaksanaan UNBK. Misalnya saja tidak bisa login ke sistem, soal yang tidak tampil dan berbagai masalah teknis lainnya.

Ketika ujian sudah selesai dilaksanakan bukan berarti tugas proktor lantas usai. Seorang proktor juga harus mengunggah jawaban peserta didik ke server pusat. Supaya data jawaban UN bisa masuk ke server pusat.

Tugas dan peran proktor dalam pelaksanakan UNBK memang sangat penting. Ia harus bertanggungjawab secara teknis mengenai pelaksanaan un di sebuah sekolah mulai dari tahap persiapan sampai dengan pengiriman jawaban UN ke server pusat.

Untuk lebih jelasnya mengenai Tugas Proktor akan saya bahas lengkah di bawah ini.

Tugas Proktor UNBK

Tidak bisa dipungkiri lagi, peran proktor dalam UNBK sangat penting sekali. Tugasnya dimulai sejak sebelum ujian sampai dengan ujian selesai dilakukan. Hal-hal teknis terkait UNBK harus mereka jalankan dengan sebaik mungkin

A. Tugas Proktor Sebelum Ujian

Sebelum ujian dilaksanakan, proktor mempunyai tugas sebagai berikut:

Melakukan pengecekan dan memastikan bahwa semua server telah terhubung dengan internet
Melakukan pengecekan terhadap IP address komputer peserta ujian seluruhnya telah dijadikan statik
Melakukan pengecekan dan memastikan semua komputer peserta ujian bisa mengakses server lokal dengan menggunakan perintah ping pada DOS promt dari komputer peserta ujian menuju ke host server lokal dan sebaliknya juga
Melakukan instalasi dan menjalankan program aplikasi Ujian Nasional berbasasis Komputer (UNBK) di setiap server local
Mengaktifkan CBTSync dengan cara memasukkan ID Server dan melakukan pengecekan terhadap kesesuaian nama server dan ID Server
Melakukan sinkronisasi butir soal dengan menggunakan CBTSync yang berada di dalam Virtual Machine sejak beberapa hari sebelum ujian dibantu dengan teknisi. Informasi lengkap lihat di website unbk
Mengisi, menyerahkan dan menandatangani berita acara tentang sinkronisasi kepada sekolah atau madrasah pelaksana UNBK. Serta mengupload data berita acara sinkronisasi ke dalam website UNBK
Apabila sekolah atau madrasah mempunyai lebih dari 1 server, Pastikan seluruh server yang akan digunakan harus dilakukan proses sinkronisasi terlebih dahulu.
Memastikan data peserta didik yang terdapat di dalam program aplikasi telah sesuai semuanya
Memastikan Xambro sudah berfungsi dengan baik dan lancar pada komputer klien yang digunakan
Mencetak kartu peserta ujian dari website unbk
Menyerahkan kartu peserta ujian kepada peserta didik yang bersangkutan sesuai datanya
Mencetak daftar hadir peserta ujian dari website unbk
Menerima pengarahan dan penjelasan dari ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah
Mengisi dan menandatangani sebuah pakta integritas yang dilakukan di depan ketua panitia pelaksana UNBK dari sekolah/madrasah

B. Tugas Proktor Saat Pelaksanaan Ujian

Ketika proses ujian sedang dilakukan, proktor mempunya beberapa tugas sebagai berikut:

Memastikan XAMBRO yang digunakan telah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer yang dipakai peserta ujian
Meliris token dengan menggunakan CBTSync menujut ke server pusat beberapa menit sebelum peserta ujian memasukkan TOKEN UJIAN
Mengumumkan TOKEN UJIAN yang dipakai kepada peserta ujian
Memastikan agar virtual machine di server setiap saat dalam kondisi aktif dan selalu terkoneksi dengan internet selama ujian berlangsung
Khusus ketika pelaksanaan ujian Listening Mapel Bahasa Inggris:

Menginformasikan kepada peserta ujian bahwa dalam ujian bahasa inggris listening comprehension peserta ujian menjawab dan mengerjakan di komputer
Rekaman listening dapat didengarkan melalui headset (alat bantu pendengaran). Setiap listening yang diujian hanya dapat dipakai sekali saja dengan diperdengarkan dua kali

Apabila kondisi server tidak bisa terkoneksi dengan internet maka supaya bisa memulai ujian haruslah meminta token offline kepada petugas dari pusat
Apabila terdapat gangguan teknis yang dapat menyebabkan peserta ujian keluar tes tanpa melakukan logout sehingga relogin maka:

Aktifkan internet aar bisa terkoneksi dengan server pusat. Pastikan bahwa CBTSync tetap dalam keadaan aktif atau terhubung dengan server pusat
Melakukan update token UJIAN secara online ke server pusat sebab token akan berubah setiap 15 menit sekali. (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
Melakukan reset peserta ujian yang bersangkutan (leih jelasnya lihatlah pada manual CBTSync)
Memberi Informasi token kepada Pengawas agar diisikan ke komputer peserta ujian.

C. Tugas Proktor Setelah Pelaksanaan Ujian

Ketika ujian telah selesai dilaksanakan, maka proktor harus melakukan beberapa hal berikut ini:

Mengeluarkan (Logout) komputer peserta ujian yang telah selesai ujian namun lupa menekan tombol logout

Mengunggah seluruh jawaban peserta ujian ke server pusat pada setiap sesi ujian berakhir
Apabila terdapat data peserta ujian yang tidak dapat diunggah ke server pusat lantaran masih berstatus tes sedang dikerjakan maka proktor harus melakukan beberapa hal ini:

Masuk (login) sesuai dengan username dan password peserta ujian tersebut
Masuklah ke dalam soal terakhir, kemudian klik tombol selesai
Klik tombol log out agar keluar
Mencatat data user name peserta ujian terkait

Mencetak data berita acara pelaksanaan ujian yang bisa diambil dari website unbk
Menandatangani data berita acara UNBK dengan rangkap 3 untuk sesi setiap ujian yang baru selesai dilaksanakan
Mengunggah data berita acara pelaksanaan UBK ke dalam website unbk
Mengunggah data daftar hadir peserta ujian ke dalam webite unbk
Melakukan backup database yang dilakukan setiap hari sesudah sesi terakhir
Mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync sesudah berhasil mengupload jawaban peserta ujian di sesi terakhir pada hari tersebut menuju ke server pusat

Demikianlah informas mengenai proktor UNBK semoga dapat memberi pemahaman kepada anda semuanya.

Sumber https://www.panduandapodik.id/