Program Kerja Tata Usaha Sekolah SD, SMP dan SMA/ SMK
Program Kerja Tata Usaha Sekolah ini dapat anda gunakan untuk memenuhi administrasi pelaksana Tata Usaha (TU) SD, SMP, SMA/ SMK 2016/2017. Dalam format ini berisi agenda kegiatan yang berkaitan dengan tugas tata usaha sekolah. Untuk itu segera download semua file administrasi ini untuk melengkapi tuntutan administrasi dan menunjang tugas seorang tenaga administrasi sekolah.
File ini bisa digunakan untuk semua administrasi tu berbagai jenjang mulai dari program kerja tata usaha sd, program kerja smp, dan program kerja tata usaha sma/ smk. Semoga apa yang anda download merupakan file yang memang anda harapkan dan anda butuhkan baik dari segi format maupun substansinya.
Dalam struktur pegawai tata usaha sekolah terdiri dari beberapa jabatan yang memiliki tugas dan peran yang berbeda-beda. Mulai dari Kepala Tata Usaha yang dibantu oleh beberapa personil yang dibagi kedalam beberapa bidang tugas. Dalam kesempatan ini saya akan sedikit menjelaskan juga mengenai tugas masing-masing personil tata usaha sekolah secara garis besar.
Seperti yang telah saya jelaskan bahwa dalam program kerja ini adalah berupa agenda kegiatan yang akan dilakukan beberapa waktu kedepan, jadi semacan perencanaan. Dimulai dari nama kegiatan yang akan dilakukan beserta indikator atau rinciannya, yang masing-masing kegiatan tersebut telah ditetapkan target/ hasil yang akan dicapai oleh kegiatan tersebut. Tidak hanya itu dalam Program Kerja Tata Usaha Sekolah ini juga merinci sumber biaya yang akan membiayai seluruh kegiatan yang akan dilaksanakan dan kemudian dilengkapi dengan menetapkan waktu pelaksanaan secara rinci kapan kegiatan tersebut akan dilaksanakan.
Download Juga : 36 Administrasi Tata Usaha Sekolah
Uraian Tugas Kepala Tata Usaha
- Menyusun program kerja Tata Usaha
- Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
- Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
- Mengatur pengurusan kepegawaian
- Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
- Memantau pelaksanakan 6K.
- Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
- Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
- Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.
TU bagian Kepegawaian
- Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru maupun karyawan.
- Mengerjakan buku induk pegawai.
- Mengurusi presensi guru dan karyawan.
- Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
- Mengurus SK GTT dan PTT.
- Menyusun data dan laporan kepegawaian.
- Membantu proses tentang penetapan angka kredit.
- Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian
TU bagian Inventaris barang/Logistik
- Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang milik sekolah.
- Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan nomor dan kode masing-masing barang.
- Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
- Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
- Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
- Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
- Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
- Membuat laporan barang habis pakai berkala
- Koordinator bagian kebersihan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
TU bagian keuangan
- Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan
- Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima, membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
- Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
- Membantu penyusunan RAPBS.
- Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
- Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
TU Kesiswaan
- Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
- Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
- Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
- Mengerjakan leger nilai.
- Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
- Mengelola administrasi beasiswa
- Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .
TU Persuratan
- Menangani buku agenda masuk dan keluar.
- Menangani surat masuk dan keluar
- Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
- Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
- Menangani penerimaan wesel
- Menerima dan melayani tamu sekolah
- Melayani legalisasi
- Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
- Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung
Semoga postingan Program Kerja Tata Usaha Sekolah SD, SMP dan SMA/ SMK Terbaru ini dapat bermanfaat bagi anda yang membutuhkannya, wabilkhusus personil sekolah yang dibebani tugas Tata Usaha (TU). Kritik, syarat dan pertanyaan silahkan cantumkan pada kolom komentar dibawah demi perbaikan blog ini dimasa datang.
Download juga berbagai Administrasi Sekolah SD, SMP, SMA lainnya baik itu berkaitan dengan Pembelajaran, Kelembagaan, Keuangan, SK dan Surat, serta administrasi pelengkap lainnya melalui Menu di samping kanan atas blog ini.